Правила по организации перевозки груза мелкой отправкой

Правила по организации перевозки груза мелкой отправкой

1. Вводные положения

1.1.  Настоящие «Правила по организации перевозки груза мелкой отправкой» (Приложение № 1 к Типовому договору), далее по тексту «Правила», определяют порядок оказания транспортно-экпедиционных услуг по типовому Договору на мелкую отправку (далее по тексту -  «Типовой  договор»).

2. Основные понятия и термины

2.1. Экспедитор – юридическое лицо, которое обязуется выполнить или организовать выполнение определенных договором  услуг, связанных с  перевозкой груза  за вознаграждение и за счет Заказчика.

2.2. Заказчик - юридическое или физическое лицо, которое за свой счет и за вознаграждение поручает Экспедитору выполнить или организовать выполнение определенных договором услуг, связанных с перевозкой груза.

2.3. Транспортная тара (далее - Тара) – изделие,  исключающее доступ к грузу, обеспечивающее сохранность продукции в процессе хранения, транспортировки, складирования, погрузо-разгрузочных работ, согласно Стандартам, техническим Условиям и требованиям Перевозчика.

2.4.  Маркировка – условные идентификационные обозначения на Таре и/или Упаковке каждого  Грузового места (город назначения, наименование Грузополучателя, его телефоны), манипуляционные знаки и трафареты («Хрупкое», «Штабелирование ограничено», «Верх» и другие) согласно Стандартам, Техническим условиям, и требованиям Перевозчика.

2.5. Грузовое место – единица груза или некоторое количество груза, объединенное общей Упаковкой и/или Тарой, исключающей доступ к грузу.

2.6.  Паллет – грузовое место  представляющее собой подгруппировку нескольких мест в одно, увязанных и сформированных на поддоне с размерами не более 1200Х800Х1800 мм, весом не более 1000 кг.  Груз, сформированный на поддоне, не должен выступать за края поддона более чем на 20 мм с каждой стороны.

2.7. Грузоотправитель (представитель Заказчика) – физическое или юридическое лицо, которое выступает от своего имени по поручению Заказчика,  управомоченное на сдачу груза Экспедитору при оказании услуг по настоящему Договору.

2.8.  Грузополучатель (представитель Заказчика) – физическое или юридическое лицо, которое выступает от своего имени по поручению Заказчика,  управомоченное на приемку груза от Экспедитора при оказании услуг по настоящему Договору.

2.9.  Перевозчик – физическое или юридическое лицо, привлекаемое экспедитором для осуществления перевозки.

2.10.  Автоэкспедирование – дополнительные услуги Экспедитора по приемке груза на складе Грузоотправителя, сопровождению груза на станцию отправления и/или сопровождения со станции назначения до склада Грузополучателя.

2.11.  Акт сдачи-приемки груза – единый экспедиторский документ, подтверждающий вступление в силу в отношении конкретной перевозки Типового Договора на организацию перевозки груза мелкой отправкой. Актом сдачи-приемки удостоверяется передача/приемка груза, он также является основанием для расчета услуг Экспедитора, определения размера ответственности Экспедитора и удостоверения иных обстоятельств. Акт составляется и оформляется в четырех идентичных экземплярах, подписывается уполномоченными представителями сторон по Договору. Один экземпляр /Акта сдачи-приемки груза передается Грузоотправителю при приемке Экспедитором груза к перевозке, второй передается Грузополучателю при передаче груза в пункте назначения, два экземпляра Акта сдачи-приемки остаются у Экспедитора.

2.12.  Несохранная перевозка – перевозка, в ходе который выявлено  повреждение или порча груза, если объем повреждения составляет более 0,5 % от документально подтвержденной стоимости груза.

2.13.  Негабаритный груз – грузовое  место, сумма линейных размеров которого превышает 3.5  метра, либо наибольший из линейных размеров превышает 3  метра.

2.14. Тяжеловесный груз – грузовое место, имеющее вес 250  кг и более. Паллет  тяжеловесным грузом не считается.

2.15.  Прием груза по местам – прием груза по количеству Грузовых мест без проверки внутреннего содержимого. Подпись представителя Экспедитора в накладной не означает прием груза по ассортименту.

2.16  Прием груза по накладным без проверки внутреннего содержимого Грузовых мест – прием  груза со сверкой наименований по товарным ярлыкам без вскрытия фирменной Тары и/или Упаковки в соответствии с накладной.

2.17.  Прием груза по накладным с проверкой внутреннего содержимого грузовых мест – прием груза со сверкой внутреннего содержимого Грузовых мест в соответствие с накладной на условиях, предварительно согласованных со сторонами.

3. Прием груза на станции

3.1.  Заказчик (его представитель) обязан согласовать с Экспедитором на станции отправления подвоз груза.  Груз принимается на склад Экспедитора в рабочие дни до 19-00 часов.

3.2.  Экспедитор не гарантирует прием к перевозке груза при нарушении Типового договора и Правил.

3.3.  При сдаче груза  Заказчик обязан обеспечить Экспедитора документами и информацией, необходимой для организации перевозки (выдать доверенность на совершение действий, инвойсы, накладные, сертификаты и иные документы); сообщить Экспедитору особые требования к погрузке, выгрузке и перевозке предъявляемого груза, необходимые для исполнения обязательств Экспедитором.

3.4.  Заказчик обязан подготовить и предъявить к перевозке Грузовое место в надлежащей таре  и с соответствующей Маркировкой. Тара должна соответствовать характеру груза, условиям перевозки, исключать возможность повреждения груза при транспортировке, осуществлении погрузочно-разгрузочных работ и хранении, исключать возможность доступа третьих лиц, а также порчи других грузов и причинения вреда работникам.

3.5.  Прием груза на станции отправления осуществляется Экспедитором по количеству мест, без отбраковки Грузовых мест по качеству.

3.6.  Технологическая разметка, наносимая Экспедитором на Тару и/или Упаковку Грузовых мест при погрузке груза в вагон, не является заменой Маркировки.

3.7. Стоимость груза определяется по накладной или счет фактуре, следующей с грузом. В случае отсутствия накладной или счет фактуры, стоимость груза принимается равной 10 рублей за один килограмм груза или одна тысяча рублей за один метр кубический.

3.8.  Расчет полного объема перевозимого груза определяется по фактически занятому объему в вагоне. При сдаче груза в различной по размеру Таре, Упаковке или неупакованного, расчет фактического объема груза производится с увеличением на 10% за счет неравномерной укладки.

3.9.  Если груз сдается к перевозке в паллете, объем определяется произведением ширины на длину и на высоту груза с поддоном. Экспедитор оставляет за собой право распаллетить груз в присутствии Заказчика или его уполномоченного представителя.

3.10.  Негабаритный груз  и/или тяжеловесный груз  принимается только по согласованию сторон. При этом стоимость перевозки увеличивается на утвержденный поправочный коэффициент.

3.11.  После сдачи груза к перевозке представители Сторон должны совместно оформить Акт сдачи-приемки груза в 4-х экземплярах. Заказчик (его уполномоченный представитель) удостоверяет своей подписью полноту и достоверность информации и данных в Акте сдачи-приемки груза, подтверждает факт присоединения к типовому договору на организацию перевозки грузов мелкой отправкой и иные особые условия.

3.12.  Экспедитор вправе не принимать к перевозке Грузовое место  в следующих случаях:

А) если загрузка груза в вагон технологически невозможна;

Б) если в результате перевозки данный груз может привести к порче подвижного состава либо потере товарного вида грузов, следующих с ним в данном вагоне;

В) если Тара (с точки зрения экспедитора) не обеспечивает сохранность груза при его перевозке.

4. Прием грузов на складе отправления (автоэкспедирование грузов)

4.1.Порядок подачи Заявки на получение и автоэкспедирование грузов

4.1.1. Заказчик обязан направить Заявку на  автоэкспедирование груза (Приложение №3 к Типовому Договору, далее по тексту «Заявка»)  до 18 часов местного времени дня, предшествующего дню экспедиции.

4.1.2. Заказчик несет полную ответственность за достоверность информации в Заявке.

4.1.3. При подаче Заявки, Заказчик обязан обеспечить Экспедитора необходимым количеством доверенностей (на совершение всех действий, связанных с получением и перевозкой груза).

4.1.4. Простой, прогон автомобиля, прочие дополнительные затраты, возникшие по вине Заказчика (Грузоотправителя),  в том числе из-за неточных данных по Заявке, отсутствия сопроводительных документов на груз, отказа от экспедирования в нарушение п. 4.2.1 и других причин, зависящих от Заказчика, возмещаются Экспедитору в полном объеме.

4.1.5. Прием заявок на перевозку негабаритных и тяжеловесных грузов производиться по согласованию со службой автоэкспедирования с обязательным предоставлением эскизов грузовых мест и схемы их размещения в транспортном средстве.

4.1.6.Экспедитор вправе ограничивать прием количества Заявок на автоэкспедирование.

4.2. Порядок отказа от Заявки на автоэкспедирование

4.2.1.Заказчик вправе отказаться от Заявки, письменно уведомив Экспедитора, не менее чем за один день планируемой даты оказания услуг. В  противном случае Заказчик обязан возместить Экспедитору расходы, связанные с организацией выполнения Заявки.

4.3.Обязательные условия для выполнения автоэкспедирования

4.3.1.По соглашению сторон подразумевается, что груз и сопроводительные документы находятся в одном месте (по одному адресу).

4.3.2. Экспедитор обязуется организовать получение документов на груз по второму адресу,  если данная услуга будет затребована Заказчиком в Заявке. Данная услуга оплачивается в размере 50% ставки экспедитора в соответствующей весовой / объемной категории груза.

4.3.3.В случае автоэкспедирования по  нескольким адресам (пунктам погрузки) – стоимость экспедирования умножается на количество обслуженных адресов погрузки.

4.3.4.Погрузка груза в автомобиль на складе Грузоотправителя производится силами  под ответственность Грузоотправителя. В исключительных случаях Экспедитор осуществляет погрузку своими силами под руководством Грузоотправителя на условиях Прейскуранта.

4.3.5.Прием груза на складе Грузоотправителя подразумевает прием подготовленного Грузоотправителем груза к мелкой отправке (исправной Таре, с маркировкой, с сопроводительными документами и проч.). Экспедитор принимает груз на складе Грузоотправителя без отбраковки по качеству.

4.3.6.При отсутствии отметки о форме приема груза в Заявке по умолчанию прием груза осуществляется по местам.

4.3.7.Прием груза по местам на складе Грузоотправителя, подразумевает выдачу груза по местам Грузополучателю (то же самое относится к приему груза по накладным без проверки внутреннего содержимого Грузовых мест и с проверкой внутреннего содержимого Грузовых мест).

4.3.8.При выполнении экспедирования применятся п. 3.12 настоящих Правил.

4.4. Общие условия выполнения автоэкспедирования

4.4.1. Время работы а/м начинается с момента подачи на склад или офис поставщика (плюс 1 час подачи).

4.4.2. Сверхнормативная работа а/м оплачивается дополнительно за каждый полный или неполный час.

4.4.3 Сверхнормативная работа экспедитора оплачивается дополнительно

-  до 12 часов – 50 руб. час.

-  более 12 часов – 100 руб. час.

4.4.4. Перегруженный а/м тарифицируется по следующей весовой категории Прейскуранта.

4.4.5. Термо и Реф автомобили оплачиваются с коэффициентом 1.4 к тарифу крытого автотранспорта.

Открытые машины оплачиваются с коэффициентом 1.3 к тарифу крытого автотранспорта.

5. Порядок выдачи груза

5.1. Экспедитор уведомляет Грузополучателя о  времени выдачи груза по телефону, указанному в Акте

сдачи-приемки груза.

5.2. Если уведомление о прибытии груза невозможно в течение двух дней по обстоятельствам,  зависящим от Заказчика (Грузополучателя)  Экспедитор помещает груз на хранение на условиях Прейскуранта.

5.3. Груз выдается Заказчику (Грузополучателю) при предъявлении им документов, удостоверяющих право на получение груза.

5.4. Заказчик (Грузополучатель) обязан получить груз на складе в назначенный Экспедитором день и

время.

5.5. Любая из Сторон  вправе проверить данные, указанные в Акте сдачи-приемки  груза.

5.6. В случае, если груз не получен  Заказчиком (Грузополучателем)  в назначенный день, а также на следующий день, он помещается на хранение на условиях прейскуранта. Срок хранения исчисляется с 00:00 часов. Неполные сутки считаются за полные.

5.7. После передачи груза представители Сторон должны совместно оформить акт сдачи-приемки груза.

5.8. Если при выдаче груза обнаружилось несоответствие фактического количества мест с количеством, указанным в Акте сдачи-приемки груза, Экспедитор выдает груз Заказчику (его представителю) по

накладным, следующим с грузом. При отсутствии накладных составляется опись выданного груза,  излишки груза остаются у Экспедитора и выдаются только после подтверждения Заказчиком (Грузополучателем) права собственности на груз.

5.9. Обязанности Экспедитора считаются выполненными после передачи груза Заказчику (Грузополучателю) и подписания представителями сторон Акта сдачи-приемки груза.

6.      Доставка груза  по городу Магнитогорск

                                                          (автоэкспедирование до склада клиента)

6.1 Подача  Заявки на автоэкспедирование груза производиться Заказчиком по телефону.

6.2 Заказчик обязан организовать выгрузку машины своими силами, если не заявлено иное.

6.3. Сверхнормативный простой автотранспорта при выгрузке, прогон автомобиля, а также дополнительные затраты, возникшие по вине Заказчика (Грузополучателя),  в том числе из-за неточных данных по Заявке, возмещаются Экспедитору в полном объеме.

6.4. Прием заявок на доставку негабаритных и тяжеловесных грузов производиться по согласованию со службой автоэкспедирования.

6.5.Экспедитор вправе ограничивать прием количества Заявок на автоэкспедирование.

6.6.В случае автоэкспедирования в несколько адресов (пунктов выгрузки) – стоимость услуг автоэкспедирования умножается на количество обслуженных адресов выгрузки.

6.7.При выполнении экспедирования применятся п. 3.12 настоящих Правил.

6.8. При перевозке партии груза до 8  м. куб./1.5 тонны (за исключением негабаритных, тяжеловесных,  режимных, особо ценных и  хрупких грузов и мебели) работа автомобиля по городу Заказчиком не оплачивается.

                                                  7. Порядок оформления несохранных перевозок.

                                                      Претензионная работа.

7.1. По факту несохранной перевозки стороны  составляют Акт общей формы в двух  экземплярах – приложение № 7 к Типовому договору (один экземпляр – Заказчику, другой - Экспедитору).

7.2. На основании Акта общей формы Заказчик предоставляет Экспедитору:

1). Оригинальную Претензию в произвольной форме.

2). Заверенные копий накладных (счета фактуры) от поставщика всей партии груза.

3). Свой экземпляр Акта общей формы с приложением описи недостающего или поврежденного груза

     (обратная сторона Акта общей формы).

7.3. Срок рассмотрения претензии составляет 30 дней с момента получения претензионного комплекта документов Экспедитором. 

8.Порядок предоставления прочих дополнительных услуг

8.1.Хранение груза на складе Экспедитора

8.1.1.На хранение принимаются любые грузы.

8.1.2.Если груз, принятый на хранение, каким-либо образом повлиял на другие грузы, конструкции и механизмы, нанес вред работникам склада, Заказчик несет материальную ответственность в размере нанесенного ущерба в соответствии с п. 5.2 типового договора.

8.2. Страхование грузов

8.2.1.        По дополнительной заявке Заказчика Экспедитор обязуется организовать страхование грузов

Заказчика. Все условия по организации страхования грузов определяются в дополнительном соглашении Сторон.

8.3.     Оказание услуг по дополнительной упаковке

8.3.1.        Услуги по дополнительной упаковке оказываются по предварительной  Заявке Заказчика

(его представителя) по форме, установленной Приложением №4 к Типовому договору.

Экспедитор вправе принять решение и произвести доупаковку груза, а Заказчик оплатить данную услугу в соответствии прейскурантом, если с точки зрения Экспедитора таковая необходима для обеспечения сохранности груза при транспортировке.

8.4.     Предоставление дополнительных услуг, не оговоренных в Правилах

8.4.1.        Заказчику могут быть оказаны другие услуги, не предусмотренные Правилами и Прейскурантом.

Для рассмотрения возможности оказания таких услуг Заказчик должен передать Экспедитору подробную письменную заявку в свободной форме. Экспедитор обязуется в течение суток дать ответ о возможности выполнения затребованных услуг.

8.4.2.        В случае положительного ответа между Сторонами заключается дополнительное соглашение

с указанием условий выполнения и стоимости данных услуг.